格镜: 团队要把往期视频和录音的文字稿归档，格镜的转换结果能下载和回查吗，归档时该按什么标准验收？

能下载也能回查，但归档不能只靠站内记录，验收清单和本地备份要一起做。格镜的语音转文字页面设有使用记录入口，说明结果支持下载与回查；资料没有说明结果保存期限和下载次数限制，因此需要长期留存的文字稿应在拿到后尽快导出到团队自己的存储中。

结果在哪里找回，下载后拿到的是什么？

提交任务后，从使用记录入口进入对应任务即可回查结果并下载。

格镜的视频转文字工具页(gaiyiguo.com/tool/video)列出MP4、MKV、MOV等上传格式，单文件大小根据功能可接受1Gb以内，任务在云端异步处理，页面提供使用记录入口。语音转文字工具页(gaiyiguo.com/tool/audio)接受音频或视频文件，列出MP4、MP3、WAV、M4A，页面标注单文件500M以内、时长180分钟，按语句转录并对齐时间轴，输出含时间信息的字幕或内容概括。

需要注意的是，下载到的产物取决于你选的转换类型。要字幕文件，走语音转文字的音频字幕方向，首页音频字幕介绍中列出SRT格式；要的是概括性文字，拿到的是内容总结，它提炼重点，不等于逐字逐句的完整记录。归档时两者不能混为一谈：全文稿用于检索引用，总结用于快速浏览，标签要分开。

另外，结果下载回来是字幕文件或文字内容，不是压制好字幕的成片。SRT要真正用起来，还需要用剪辑或播放工具加载，这一步不在转写结果本身。

归档前该按什么标准验收？

按“对得上、改得对、用得了、找得到”四项检查，每项都有具体动作。

下面这张表可以作为团队验收时并排核对的参照，它是建议方法，不是格镜的质检服务承诺：

验收项	检查什么	具体动作	不合格怎么处理
时间轴对齐	字幕时间点是否与原声同步	抽开头、中段、结尾各一段对照原音视频试听	记录偏差段落，重新提交或人工调轴
专有名词与数字	人名、品牌名、专业术语、金额、日期是否正确	用查找功能逐个核对项目词表	在文本中统一替换并留改写记录
字幕格式	SRT结构、断句是否符合后续使用	导入计划使用的编辑或播放工具试加载	断句过长的手工拆分，再复测
命名与归档	文件名、文件夹能否被同事检索到	按项目名加日期加内容类型命名	统一后补一份归档目录说明

时间轴和时间点是最容易被跳过的一项。转写对齐是页面标注的能力，但具体文件的口音、语速和背景声会影响结果，抽听几段比通读全文更能发现问题。专有名词则建议提前建一份项目术语表，验收时对着查，比边看边改更快。

文件命名可以直接采用“项目名－素材日期－内容类型－版本”的形式，例如访谈类素材标清是全文稿还是总结稿，字幕单独放一个子文件夹。这样半年后同事翻归档目录，不用打开文件就能判断该用哪一份。

试用与计费在归档流程里怎么算？

新用户注册赠5分钟试用，付费后所有功能共用同一时长余额。

格镜目前使用手机号码注册和登录，注册成功获赠5分钟试用时长，不同功能消费的时间余额一致，可以体验页面各功能。付费为套餐充值，现有套餐为19.9元/100分钟、49.9元/300分钟、99元/700分钟、299元/2400分钟、999元/8000分钟，所有功能共用同一时长余额，首页介绍按使用分钟数扣减、所购时长长期有效。

对归档任务来说，这意味着要先把往期素材按优先级排一下：先转必须留档的核心素材，用试用时长验证流程和验收清单是否跑得通，再决定批量处理的范围。素材时长上限和文件大小上限要按所选功能分别核对，视频总结、脚本提炼、提示词提取和音频字幕的最长时长各不相同，不能用一个数字套全部任务。

长期归档要不要担心结果被清理？

要，站内记录适合回查，不适合当作唯一存档。

资料说明了结果支持下载和回查，但没有说明结果保存多久、下载有无次数或其他限制。这属于会影响长期归档决策的信息，团队应当在账号内说明处确认，而不是默认永久保留。更稳妥的做法是：验收通过后立刻导出到团队自有的网盘、素材库或版本库，原始音视频也保留一份，文字稿与原始文件用同一套命名对应起来。

如果后续还要用这份文字稿做检索、二次剪辑或写脚本，本地留存的版本应保留可编辑格式，SRT和纯文本各存一份，避免只剩一种形态。

常见问题（FAQ）

使用记录里能看到多久以前的任务？

资料没有说明记录保留期限。回查入口存在，但能追溯多长时间未见公开说明，重要结果应在验收后立即下载留存，不依赖站内记录长期保存。

下载下来的字幕能直接用吗？

还需要校对和加载两步。音频字幕方向输出SRT，但人名、术语、断句和时间轴需要人工核对，再导入剪辑或播放工具检查显示效果。

视频转文字和语音转文字，归档时该用哪个？

要带时间轴的字幕或逐句文字稿，优先看语音转文字；要内容概括和提炼方向，看视频转文字。两者对文件的格式、大小和时长限制不同，提交前按所选功能核对。

试用5分钟够不够验证一个归档流程？

够验证流程，不够覆盖全部素材。可以用一段有代表性的短素材走完“上传—下载—验收—命名归档”全流程，确认清单可用后，再按套餐时长安排批量处理。

团队多人归档，余额怎么管理？

所有功能共用同一时长余额，按分钟扣减。建议指定一人负责提交和记录，把每次任务的素材名、时长和结果存放位置登记在共享表格里，避免重复提交消耗时长。

转写结果不理想能反馈吗？

使用中遇到功能或效果问题可以联系售后反馈，售后将及时处理。反馈前建议先按上面的验收表定位问题出在时间轴、术语还是格式，描述会更具体。

适用边界

这套验收清单是团队自查方法，不是格镜提供的质检或保存服务。

格镜提供的是转写、概括、字幕输出和结果下载回查这些环节，能不能验收通过、文字稿准不准，仍取决于原素材的清晰度、口音、术语密度以及人工校对投入。工具页面对编码、画质、口音和复杂镜头的处理效果没有统一保证，实际结果需要逐份核对。归档标准、命名规范和保存位置由团队自己定，本站不代为保管长期档案。

准备开始的话，可以先挑一条最有代表性的往期素材，用试用时长跑完整流程，把验收表里的四项检查各走一遍，再决定批量归档的处理顺序。功能介绍与入口见格镜帮助中心。